
什么样的企业可以成为商标代理机构?
可以成为商标代理机构的企业类型:个人独资企业、合伙企业、有限公司等,但个体工商户不能。
注:目前,对企业名称没有要求。企业名称不一定包括商标、知识产权和其他行业陈述。可以简单地理解,除个体经营者外,任何企业都可以成为商标代理机构。根据我们的实践经验,为了更好地开展业务,我们不建议在现有企业的基础上增加商标代理业务。商标代理商最好建立自己的企业进行经营,商标代理商更适合同时开展其他业务。具体原因是在付费阅读部分进一步介绍。
其次,业务范围应包括“商标代理”或“知识产权代理”项目,即企业的业务范围必须包括上述两个项目之一。否则,必须首先改变业务范围,并在“商标代理”或“知识产权代理”中添加一个项目。我们建议两者都添加。
第三,处理方法:商标代理机构可以在商标在线服务系统中提交备案,也可以根据《商标代理机构备案说明》(邮寄或提交商标局窗口)准备书面材料备案。
京外企业通常可以通过商标在线服务系统在线提交材料。
第四,在申请商标代理机构备案的同时,应当对申请出具的商标数字证书进行检查,取得商标数字证书。(UKey)之后,大多数商标业务可以直接在商标在线服务系统中处理,否则只能通过纸质材料发送。目前,商标的所有业务和文件都是电子的,因此商标数字证书是商标代理机构不可或缺的工件。
详细程序及注意事项:
首先,商标代理机构有很多限制,因此我们不建议在原有企业的基础上增加商标代理业务。最重要的是,商标代理机构只能注册45类06组服务项目。如果你想注册35个或其他类别的商标,不要去想它。这是新《商标法》制定和规定的,以打击商标代理机构囤积商标。
起初,我们有一家有限公司开展业务。由于同时开展其他业务,我们面临两个问题。首先,企业名称中没有商标文字,宣传工作也不容易进行。其次,4506以外的商标不能注册,这有很多限制,因为我们专门设立了这个商标代理机构,原有的有限公司将取消备案。
二是备案流程:
1、企业准备:
如上所述,除个体户外外,其他类型的企业可以作为商标代理机构备案。对于新成立的企业,业务范围必须选择商标代理或知识产权代理/服务等项目。如果商标代理业务是在原企业的基础上进行的,如果业务范围内没有商标和知识产权字样,则必须首先改变业务范围,增加商标代理或知识产权服务/代理字样的项目,必要时更改企业名称。例如,该研究所由广州市第一兄弟电动汽车技术中心更改。
注:企业经营范围包括商标、知识产权、无形资产等字样的项目,无论是否注册为商标代理机构,都将被认定为商标代理机构,4506以外的商标注册将被拒绝。因此,不打算成为商标代理机构的企业不得选择上述项目作为经营范围。
2、准备文件(以一般企业为例,律师事务所也差不多):
主要数据证明文件:加盖公章的营业执照复印件,扫描成彩色PDF文件。(提交原件没用,必须有企业公章复印件)
身份证复印件:加盖公章的法定代表人/投资者/负责人身份证复印件,扫描成彩色PDF文件。
其他证明文件:如果营业执照上有具体的经营范围,可以看到商标代理、知识产权代理/服务文件,则无需上传其他证明文件。
具体经营范围未在营业执照上注明的,应当提交开业通知书(从经营范围上可以看出,经营范围应当包括商标代理、知识产权代理/服务等字样)。经营范围变更后,市场监督管理部门发出的变更通知书将提交商标代理、知识代理/服务字样。经营范围应当在变更通知书中看到,经营范围应当包括商标代理、知识产权代理/服务字样。
打开通知书或变更通知书,复印件加盖公章后扫描为彩色PDF文件。
默认情况下,扫描是彩色的。目前,我还没有尝试直接用手机拍摄。为了省事,建议使用扫描仪扫描所需的文件。提交的文件必须加盖企业公章,并以PDF文件、JPG或其他格式扫描无效文件。
3、准备在线提交材料资料准备准备
打开商标在线服务系统
点击右边的“代理备案申请”
进入下表。表格上有几个项目没有截图。根据具体内容填写。其中,商标代理机构的地址应与营业执照或执业证书(律师事务所)上的地址完全一致,并应补充行政区划。例如,一个县、一个城镇和一条街道应该补充到一个省、一个城市、一个城镇和一条街道。如果我们的营业执照地址是从广州市开始的,我们应该在广东省之前添加。
负责人填写法定代表人,
联系电话:手机或座机,座机格式:区号:-xxxxxxxxx,这可以直接在商标代理机构名单中找到,也可以在后续进行修改。一般成为商标代理机构后,经常会收到同行的推广,根据情况填写手机或座机。最好有一台写座机的座机。如果没有座机,只能写手机。收到各种电话营销不要怕麻烦。
电子邮件、手机号码都要经过验证,用于后续接收商标局的各种业务提醒。
证明文件见上述第二点。
检查数字证书的制发情况
用户名:自己写一个,如果提示已经用过了,就换一个,这个用户名要记住。
填写完所有项目后,点击预览,打印保存,然后提交,看提示结果没有问题,提示提交成功,等待审核结果。
目前,商标代理从业人员对从业人员没有具体要求。法定代表人必须填写为第一名员工,可以填写一名或多名员工,以后可以添加或删除。
审核结果通知邮件一般可在10-15个工作日内收到。
自己也可以在商标局查询,搜索自己的企业名称,看是否出现在列表中:
大约需要一个半月的时间才能收到商标数字证书制作的通知邮件,并在商标网站上公布收到通知。
第三,获得商标数字证书
为了避免冒名顶替,商标代理机构必须派人到北京领取商标数字证书。然而,成功备案后,您将收到许多同行的电话和电子邮件,并愿意帮助您获得数字证书。一般费用为50-100元。届时,您需要准备营业执照复印件、数字证书介绍信和身份证复印件。以上三份材料需要加盖公章,同龄人将为您安排。我不需要介绍太多。
计算机安装商标数字证书驱动程序
请下载具有Key硬件的代理机构
请查看商标局发送的带有激活码的电子邮件。第一次登录时,您需要修改PIN。默认情况下,PIN为123456,并将其更改为6或8位数字。你必须记住这一点。别忘了。
特别注意:商标代理机构不能同时拥有软证和硬证。(UKEY),如因某种原因申请软证,必须先注销软证,商标局才会给你发硬证,否则一直不会给你发硬证。
取消软件证书请查看相关文件,准备好相关资料后寄至商标局
邮寄地址:北京市西城区茶马南街1号商标局信息运营管理办公室,邮政编码:100055,收件人:商标数字证书负责人
在获得数字证书并正确安装和激活后,您可以处理商标业务。一般来说,所有业务只在工作时间系统中开放,因此应安排时间。
在线支付商标费/官方费用
网上支付支持个人网银、企业网银、微信支付宝支付。
如果企业账户尚未开立,建议优先考虑以下列表中的银行。这些企业银行可以在线支付B2B,需要在银行开通B2B在线支付功能。
第五,官费发票
商标局向商标代理机构开具的不是发票,而是中央非税收统一票据(电子)。
每月底,自行注册商标在线服务系统,在票据管理栏中查看下载,打印后交给财务账户。
如今收到的电子票据,只打企业名称,不加统一的社会信用代码。
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